Πριν συνεχίσουμε να επεκτεινόμαστε στον ρόλο των μεσολαβητών στις ομαδικές συμμετοχικές διαδικασίες, είναι σημαντικό να κάνουμε μια μικρή ανασκόπηση στην ζωή και τα χαρακτηριστικά των ανθρώπινων ομάδων.
Οι ομάδες, όπως και οι άνθρωποι, έχουν την δική τους ζωή, δυναμική και διαδικασίες. Ως συντονιστές ή «ενισχυτές» της ομαδικής συμμετοχής, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τις διαδικασίες και την ζωή των ομάδων για να τα λάβουμε υπόψη όταν θέτουμε τους στόχους και τις μεθοδολογίες με τις οποίες ξεκινάμε, περιληπτικά, να διαμορφώνουμε τις δράσεις και τις παρεμβάσεις στα χαρακτηριστικά της ομάδας την προκειμένη στιγμή.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι να αναλύσουμε και να ορίζουμε την ζωή των ομάδων σύμφωνα με διάφορους συγγραφείς. Εδώ θα ακολουθήσουμε την μεταφορά των «ζωτικών σταδίων» για να κάνουμε παραλληλισμούς με τα στάδια που περνά η ομάδα και να βρούμε βασικά στοιχεία για να δουλέψουμε στο καθένα από αυτά, ενθαρρύνοντας την διαδικασία εξέλιξης της ομάδας. Τα στάδια των ομάδων παρουσιάζονται παρακάτω.
Τα στάδια που παρουσιάστηκαν δεν είναι κάτι ακλόνητο ή γραμμικό, που σημαίνει πως, σε μια ομάδα μπορούμε να κινηθούμε από το ένα στάδιο στο άλλο, να γυρίσουμε στο προηγούμενο, να ή να κολλήσουμε σε ένα ή σε περισσότερα χαρακτηριστικά διαφορετικών σταδίων κάθε φορά. Το σημαντικό είναι να παρατηρούμε την ομάδα και να είμαστε ικανοί να αναγνωρίσουμε χρήσιμα χαρακτηριστικά ώστε να παρέμβουμε σε κάθε φάση της διαδικασίας, ακολουθώντας την εξέλιξη της και την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί.