Topic 2 Οι πρώτες επαφές: Αξιολόγηση του προβλήματος και του συμμετοχικού σχεδιασμού της διαδικασίας.

Προσεγγίζουμε το πρόβλημα με το να συμμετέχουμε σε εργαστήρια, να παίρνουμε συνεντεύξεις από συνεργάτες, ιδρύματα και ειδικούς…, δημιουργώντας εμπιστοσύνη και δημιουργικά περιβάλλοντα, όπου οι άνθρωποι ξεκινούν να αισθάνονται σαν πρωταγωνιστές.

• Συγκεντρώνουμε την ήδη υπάρχουσα πληροφορία, για παράδειγμα σε ένα «χρονοδιάγραμμα» το οποίο θα μας δώσει «ιστορικές αναλύσεις», ή μέσω της ευκαιρίας να περιπλανηθούμε στην περιοχή. 
• Το πλάνο εργασίας σχεδιάζεται, αφού διασαφηνιστεί ποιο είναι αυτό που πρέπει να βρεθεί και ποιος είναι πρόθυμος (στόχοι, μέσα, χρόνος, μεθοδολογία, στρατηγικές)
• Η σύσταση της Επιτροπής Παρακολούθησης Σχεδίου μπορεί να ξεκινήσει, εάν δεν υπάρχει ήδη.
• Γίνεται μια πρώτη χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων μερών ή ένα «socio-γραμμα» για να έρθουμε πιο κοντά στους τομείς που θα αφουγκραστούμε. Μπορούμε να πάρουμε συνεντεύξεις από κάποιους «ειδικούς», οι οποίοι θα μας θυμίζουν θέματα που δεν πρέπει να ξεχάσουμε κατά την διάρκεια της διαδικασίας.
• Καθώς προχωράμε μέσα στην κοινότητα και τις περιοχές της, δημιουργούμε δεσμούς εμπιστοσύνης και δουλεύουμε με «συνεργούς» με τους οποίους, σιγά σιγά, θα αποτελέσουμε τον «βασικό πυρήνα» της συμμετοχικής διαδικασίας.