Topic 4 Διάδοση του προγράμματος
Ολόκληρη αυτή η διαδικασία παρακολούθησης, όπως περιγράφεται παραπάνω, λειτουργεί ως μια πολύ χρήσιμη πλατφόρμα ώστε να στηθεί ένα εργαστήριο (workshop) παρουσίασης του σχεδίου σε όλους τους κοινωνικούς εταίρους με τους οποίους υπάρχει ήδη επικοινωνία, και με αυτούς που δεν υπάρχει ήδη, και ίσως να λειτουργεί ως το πρώτο εργαστήριο αυτό – διάγνωσης.
Οι στόχοι αυτού του εργαστηρίου είναι πολλοί:
- να κάνουν γνωστή την δράση, να εγείρουν το ενδιαφέρον (οι άνθρωποι, πρέπει να το εκλάβουν ως ωφέλιμο, ότι τους είναι χρήσιμο, ως δικό τους),
- να ενθαρρύνουν την συμμετοχή σε αυτό (εδώ μπορούμε ήδη να μιλήσουμε σε ανθρώπους που δουλεύουν σε ομάδες),
- Να συγκεντρώσουν προτάσεις και θέματα σχετικά με το θέμα της ανάλυσης.
- Δώστε προσοχή στον τρόπο πρόσκλησης: η ανεπίσημη πρόσκληση (μέσω τηλεφώνου, προφορικά κτλ) είναι χρήσιμη, αλλά πρέπει να γίνεται επίσημα, παρόλα αυτά χωρίς γραφειοκρατεία που μπορεί να κρατήσει τους ανθρώπους μακριά από εμάς. Ο χρόνος και η ημέρα της κλήσης είναι πολύ σημαντικά: πρέπει να είμαστε ευέλικτοι σύμφωνα με την διαθεσιμότητα των ανθρώπων και να είμαστε προσεκτικοί ως προς πιθανές εκδηλώσεις που πρόκειται να πραγματοποιηθούν για να μην συμπίπτουν (ένα πάρτυ, ένας αγώνας ποδοσφαίρου…)
- Αν είναι δυνατό, είναι σημαντικό να αξιοποιήσουμε την επαφή μας με κάποιους ανθρώπους, φορείς ή οργανισμούς που υποστηρίζουν τον σκοπό μας. Εάν διευκολύνουμε και ενθαρρύνουμε την συμμετοχή κάποιων ανθρώπων/οργανισμών σε αυτή την νεοσύστατη προσπάθεια, αυτό μπορεί να ενθαρρύνει την συμμετοχή κατά την διάρκεια της υπόλοιπης διαδικασίας (αλλά προσπαθώντας να δούμε όχι μόνο τον πρωτεύοντα ρόλο κάποιων ανθρώπων…). Πρέπει να δείξουμε μεγάλη προσοχή να μην είμαστε αιρετικοί ή να φαινόμαστε έτσι.
H Ομάδα Πολυμέσων
Η διάδοση των εργασιών από τον τύπο ή τα τοπικά μέσα, η διαχείριση των συσκευών ηχογράφησης (βίντεο, κτλ..) ή η εγκατάσταση ενός δικτύου με διαδικτυακά μέσα αρχίζουν να γίνονται ιδιαίτερα σημαντικά. Πάντα μπορούμε να βρούμε κάποιον, ώστε να τον ενθαρρύνουμε να ετοιμάσει μια μικρή ομάδα που θα λειτουργεί για την κάλυψη αυτών των αναγκών.
Πρέπει να δώσουμε προσοχή σε αυτές τις πρώτες επαφές και πρέπει τα άτομα να συμμετέχουν στην διαδικασία με κάποια συχνότητα. Όχι μόνο μέσω της χρήσης του τηλεφώνου, επειδή με τις νέες τεχνολογίες είναι δυνατόν να υλοποιηθούν αρκετοί καινοτόμοι τρόποι επικοινωνίας και συνεργασίας και με τον τρόπο αυτό οι άνθρωποι να αισθανθούν ικανοποιημένοι. Δεν έχει να κάνει με άκαμπτες δομές λειτουργίας, αλλά με ευέλικτους τρόπους συνεργασίας.
Όλοι θα ενσωματωθούμε μέσα στην ίδια διαδικασία ως επίσημοι ή ανεπίσημοι φορείς επικοινωνίας.
Για παράδειγμα, είναι σημαντικό να μελετήσουμε ποιοι άνθρωποι από όλες τις κουλτούρες ή τους «ευαίσθητους» τομείς που βρίσκονται σε μια κοινότητα θα έπρεπε να είναι σε μια συνέντευξη τύπου, ή σε μια φωτογραφία κατά την υλοποίηση της διαδικασίας. Αδιαμφισβήτητα, υπάρχουν πάντα ηγέτες που θέλουν να ξεχωρίσουν, και αυτό είναι αναπόφευκτο, αλλά οι ρόλοι μπορούν να μοιραστούν, έχοντας αρκετούς εκπροσώπους τύπου εκτός από έναν και να κάνουν τις παρουσιάσεις συλλογικά. Μπορούμε να εξηγήσουμε ότι προς όφελος της διαδικασίας, είναι καλύτερο να φαίνονται περισσότεροι άνθρωποι παρά λιγότεροι κτλ.
- Χρησιμοποιείστε τα τοπικά μέσα (ράδιο, τηλεόραση, τύπος) για την διάδοση: αν τα λάβουμε υπόψη από την αρχή και τους κάνουμε να αισθανθούν κομμάτι της διαδικασίας, θα μας δώσουν την ευκαιρία σε όλη την διάρκεια της.