Ένα από τα καθήκοντα που έχει να φέρει εις πέρα το τεχνικό προσωπικό όταν εργάζεται με ομάδες είναι πως πρέπει να σχεδιάσει δράσεις και τεχνικές για αυτές τις ομάδες. Σε πολλές περιπτώσεις αισθανόμαστε κάπως αποσυντονισμένοι ή έχουμε αμφιβολίες όταν αποφασίζουμε ποιο είδος δραστηριότητας ή περιεχομένου θα είναι καλύτερο, μερικές φορές επίσης θέλουμε να βρούμε νέες δραστηριότητες και τεχνικές που θα μας βοηθήσουν να καινοτομούμε.
Είναι τρία σημαντικά καινούρια στοιχεία που πρέπει να συνδυάσουμε όταν σχεδιάζουμε ομαδική εργασία. Αυτοί οι παράγοντες είναι, από την μια, οι στόχοι, που σημαίνει τι θέλουμε να επιτύχουμε και από την άλλη, την φάση ή την στιγμή στην οποία βρίσκεται η ομάδα. Βασισμένοι σε αυτούς τους δύο παράγοντες, πρέπει να αποφασίσουμε τι είδους μεθοδολογία και ποιες τεχνικές είναι οι πιο κατάλληλες ώστε να δουλέψουμε σε αυτό τον στόχο με την συγκεκριμένη ομάδα στην στιγμή που βρισκόμαστε.
Για παράδειγμα: δεν είναι το ίδιο να προετοιμάζουμε μια συνεδρία κατά την οποία ο στόχος είναι η ομάδα να σκεφτεί προτάσεις για δραστηριότητες σε ένα κέντρο ημέρας με μια ομάδα σε ήδη ώριμο στάδιο, και σε μια συνεδρία που θα αναλύουμε πως η υγεία επηρεάζει τους ανθρώπους σε μια ομάδα με νήπια.
Σε σχέση με τους στόχους: οι στόχοι που έχουμε για την ολόκληρη την δράση δεν είναι το ίδιο όπως αυτοί για μια από τις φάσεις και αυτούς για μια συγκεκριμένη συνεδρία. Με άλλα λόγια, κινούμαστε με διαφορετικές κλίμακες που πρέπει πάντα να είναι πολύ ξεκάθαρες όταν εργαζόμαστε με μια ομάδα και προετοιμάζουμε διαφορετικές συνεδρίες και δραστηριότητες