MODULO 7. ATTUAZIONE. TEMPISTICA, RISORSE, ESECUZIONE E VALUTAZIONE
Presentazione
È importante lavorare pensando all’implementazione del CSAP e alla sua valutazione continua, così come allo sviluppo di gruppi che stimolino l’intero processo.
Un aspetto molto importante è partire dalle risorse disponibili per il processo. Non solo quelle economiche, ma anche il tempo a disposizione dei funzionari, dei volontari, ecc. Dobbiamo essere il più realistici possibile, in modo che ci sia credibilità da parte delle persone che partecipano e che gli obiettivi possano essere raggiunti almeno in parte. Non si tratta di entusiasmarsi all’inizio e poi di rimanere delusi per aver sognato troppo, ma di impegnarsi quando si vede che si possono gradualmente raggiungere obiettivi per i quali ci sono le risorse necessarie.
Ci sono obiettivi a lungo termine e altri che possiamo collocare a breve termine e che possono servire come misura di valutazione, per dimostrare che il processo è possibile. Gli obiettivi a medio e lungo termine sono di solito i più importanti per cambiare le situazioni in profondità, ma quelli a breve termine sono importanti per incoraggiare le persone a continuare. I livelli di grande sfiducia da cui si parte di solito sono così alti che è bene non trascurare un buon equilibrio nella programmazione tra breve, medio e lungo termine.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di tempistiche per l’esecuzione e il monitoraggio dei progetti in cui sono specificati i CSAP. Ogni programma o progetto può partire da una Matrice riflessiva, ma finire per coordinarsi con gli altri Tavoli tematici attraverso un cronoprogramma di questo tipo, in modo da non sovrapporsi, e anche per poter monitorare l’esecuzione in dati quantitativi e qualità dei risultati.
La seconda linea temporale risponde ai compiti comuni dell’esecuzione di un CSAP. Il processo decisionale, l’autoformazione, la divulgazione o la valutazione sono aspetti del CSAP che devono essere svolti in coordinamento e con la massima sinergia possibile. In questo modo possiamo raggiungere quote migliori di coinvolgimento delle persone. Come appare nella colonna a destra, esiste una scala di partecipazione, dove solo ad alti livelli si può vedere una partecipazione con un vero ruolo di leadership delle persone.
