Topic 4 Divulgazione del progetto
L’intero processo di tracciamento di cui sopra serve come piattaforma molto utile per la creazione di un seminario di presentazione del progetto a tutti gli agenti sociali con i quali siamo entrati in contatto e con coloro che non abbiamo ancora raggiunto, e forse anche come primo laboratorio di autodiagnosi.
Gli obiettivi di questo seminario sono diversi:
- far conoscere il progetto, suscitare interesse (le persone devono vederlo come utile, come proprio),
- incoraggiare la partecipazione al progetto (qui si può già parlare con le persone per i gruppi di lavoro)
- raccogliere suggerimenti e richieste in merito all’oggetto dell’analisi.
- Attenzione alla chiamata: la chiamata informale (per telefono, oralmente, ecc.) è utile, ma deve essere fatta anche in modo formale, pur senza burocrazie che possono allontanare le persone da noi. L'ora e il giorno della chiamata sono molto importanti; dobbiamo essere flessibili in base alla disponibilità delle persone e stare attenti a eventuali eventi che si svolgeranno per non farli coincidere (una festa, una partita di calcio...).
- Se possibile, è importante sfruttare il contatto con alcune persone, enti o organizzazioni in modo che sostengano l'invito. Se facilitiamo e incoraggiamo la partecipazione di alcune persone/gruppi all'avvio, questo incoraggerà il loro coinvolgimento durante il resto del processo (cercando però di non vedere solo il ruolo di guida di alcune persone...). Dobbiamo fare molta attenzione a non essere settari o a non sembrarlo.
Il team multimediale
I compiti di divulgazione con la stampa o i media locali, la gestione dei dispositivi di registrazione (video, ecc.) o la creazione di una rete con i media di Internet stanno diventando sempre più importanti. Possiamo sempre trovare qualcuno che sia incoraggiato a creare una piccola squadra che serva a dare queste coperture.
Dobbiamo occuparci di questi primi contatti e con una certa regolarità devono partecipare al processo. Non solo usando il telefono, perché con le nuove tecnologie si possono fare molte innovazioni e le persone possono sentirsi gratificate in questo modo. Non si tratta di strutture operative rigide, ma di modi flessibili di collaborare.
Tutti noi saremo inseriti nello stesso processo come comunicatori informali o formali.
Ad esempio, è importante studiare quali persone di tutte le culture o sensibilità che possono essere presenti in una comunità dovrebbero essere presenti a una conferenza stampa o in una foto del processo. Indubbiamente ci sono sempre leader che vogliono emergere, e questo è inevitabile, ma i ruoli possono essere distribuiti, avendo più portavoce invece di uno solo e facendo le presentazioni collettivamente. Si può spiegare che, per il bene del processo, è meglio che siano visibili più teste piuttosto che meno, ecc.
- Utilizzare i media locali (radio, televisione e stampa) per la divulgazione: se li teniamo in considerazione fin dall'inizio e li facciamo sentire parte del processo, ci daranno anche una possibilità nel corso di tutto il processo.